Stellenausschreibung Leiter:in Personendienste, Leiter:in Sozialdienst und Sachbearbeiter:in Abteilung Kanzlei (80 % bis 100 %)
Das attraktive Dorf Staufen am Fusse des Staufbergs ist eine moderne und steuergünstige Gemeinde im Bezirk Lenzburg. Sie ist in den letzten Jahren stark gewachsen und zählt im Moment knapp 4'500 Einwohnerinnen und Einwohner. Auf den 1. August 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir für diese interessante und zugleich anspruchsvolle Stelle eine Allrounderin oder einen Allrounder in den Bereichen Personendienste, Sozialdienst und Abteilung Kanzlei. Der bisherige Stelleninhaber wird per 1. August 2026 eine neue Herausforderung in einer anderen aargauischen Gemeinde annehmen. Das langjährig gut eingespielte und junggebliebene Team der Abteilung Kanzlei freut sich auf eine motivierte Persönlichkeit als
Leiter*in Personendienste, Leiter*in Sozialdienst und Sachbearbeiter*in Abteilung Kanzlei (80 % bis 100 %)
Wir zählen auf Sie - Ihre Aufgaben als Leiter*in Personendienste sind insbesondere:
- Fachliche und organisatorische Führung des Einwohner-, (Objekt)- und Stimmregisters
- Betreuung und Ausbildung von Lernenden im Bereich Personendienste
- Budgetverantwortung im Bereich Personendienste
- Ausstellen von Bescheinigungen und Einwohnerlisten
- Auskunftserteilung sowie allgemeine Zusammenarbeit mit Bevölkerung und externen Stellen
- Bearbeitung von Mutationen sowie Ausstellung von Ausweisen, Dokumenten und Bescheinigungen
- Sicherstellung des Telefon- und Schalterdienstes
Ihre Aufgaben als Leiter*in Sozialdienst sind insbesondere:
- Fachliche und organisatorische Führung des Sozialdienstes inkl. Asylwesen
- Beratung, Begleitung und Betreuung von Sozialfällen und Asylsuchenden
- Betreuung und Ausbildung von Lernenden in den Bereichen Soziales und Asyl
- Budgetverantwortung in den Bereichen Soziales und Asyl
- Sicherstellung einer gesetzeskonformen, wirtschaftlichen und termingerechten Fallführung
- Berechnen und Erstellen von Budgets, Monats- und Quartalsabrechnungen
- Erstellen von Entscheiden in den Bereichen Soziales und Asyl
- Bearbeitung und Abwicklung der Alimentenbevorschussung sowie des Alimenteninkassos und der Elternschaftsbeihilfe
- Bewirtschaftung Integrationsagenda
- Koordination mit Gemeinden, Fachstellen (u.a. KESB) sowie weiteren Institutionen
Ihre Aufgaben im Bereich Abteilung Kanzlei sind insbesondere:
- Unterstützung der Abteilung Kanzlei in bereichsübergreifenden Angelegenheiten (Bestattungs- und Inventarwesen, Einbürgerungen, Abstimmungen und Wahlen, Organisation von Gemeindeanlässen)
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Berufslehre vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Weiterbildung im Bereich öffentliches Gemeinwesen (z.B. CAS)
- Berufserfahrung in den Bereichen Personendienste und Sozialdienst
- Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative
- Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
- Führungserfahrung oder Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen
- selbstständige, exakte, zuverlässige und speditive Arbeitsweise
- Freude am Kontakt mit der Bevölkerung, Behörden und Fachstellen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Programme, Innosolv, CMI, KLIBnet)
Sie schätzen an uns:
- weitgehend selbstständige, interessante und vielseitige Tätigkeit
- moderne Räumlichkeiten und Infrastruktur
- fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- ein ganz tolles, eingespieltes und kompetentes Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Foto, etc.) per E-Mail an Gemeindeschreiber und Verwaltungsleiter Mike Barth
(mike.barth@staufen.ch). Für weitere Auskünfte steht Ihnen der aktuelle Stelleninhaber, Yanick Hofer,
Tel. 062 886 10 10, yanick.hofer@staufen.ch (täglich ausser am Montag) gerne zur Verfügung.
Besuchen Sie uns auf www.staufen.ch, https://5603staufen.blog oder auf dem Instakanal unter gemeinde.staufen.
Staufen, Ende April 2026
Verwaltungsleiter